Autorización del uso de mis datos personales
De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normatividad aplicable en materia de protección de datos personales en Colombia, autorizo de manera previa, explícita, inequívoca e informada al Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. – Bancóldex para recolectar, verificar, almacenar, actualizar, usar, circular, compartir, transmitir o transferir, suprimir y tratar mis datos personales y/o los de la sociedad o menor de edad que represento relacionados con la identificación, ubicación, datos sensibles, biométricos, datos financieros y crediticios, datos de antecedentes, de menores de edad y datos socioeconómicos, de forma manual o automatizada, de conformidad con lo establecido en esta autorización y en la Política de Tratamiento de Datos por el tiempo necesario para alcanzar dicha finalidad o el máximo legal permitido. Esta autorización comprende la información que suministro verbalmente o por escrito (formatos y entrega de documentos) con ocasión de recibir información sobre campañas de mercadeo, estrategias promocionales, ofertas comerciales y publicidad del portafolio de Bancóldex, sean estas presentes o futuras.
Autorizo y declaro que fui informado(a) de manera clara, previa y expresa de lo siguiente:
1. Finalidades y tratamiento: La información será tratada para las siguientes finalidades:
1.1 Fines contractuales y administrativos: a) Para fines precontractuales y contractuales y para el desarrollo del objeto social de BANCÓLDEX; b) Para las actividades propias del otorgamiento, seguimiento y supervisión de los productos, programas y/o servicios contratados y/o adquiridos; c) Para verificar, confirmar y actualizar datos; d) Los datos biométricos (huellas dactilares, fotos y videos) pueden ser tratadas para fines seguridad, eventos, reuniones virtuales, validación de información y como sistema de identificación; e) Para fines administrativos, contables y financieros; f) Para fines estadísticos, informes o estudios, análisis de datos, tendencias, y prospección de clientes y g) Para efectos de investigaciones, análisis de seguridad y fines probatorios.
1.2 Fines comerciales y promocionales: a) Ofrecer nuevos productos y servicios u otras actividades propias de mercadeo asociadas al cumplimiento del objeto social del Responsable en el horario y los términos establecidos en la ley 2300 de 2023; b) Para fines comerciales y de mercadeo para el ofrecimiento de productos y servicios financieros y no financieros; b) Para brindar información relevante y para envío de información sobre eventos y promociones.
1.3 Compartir Información: a) Cumplir las instrucciones de las autoridades judiciales y administrativas competentes, y poner a disposición de las autoridades competentes y entes de control la información requerida por estos; b) Transferir y transmitir nacional o internacionalmente la información, así como enviar mi información a los servidores de Bancoldex ubicados dentro o fuera del país para propósitos de almacenamiento y/o eventuales servicios de hosting o cloud computing (computación en la nube); c) Suministrar, compartir, enviar o entregar mis datos personales y/o los de la sociedad o menor de edad que represento a sus fondeadores, empresas filiales, subsidiarias, vinculadas ubicadas en Colombia o cualquier otro país, empresas de mensajería, seguridad, tecnología y aliados estratégicos para la prestación de los servicios, para fines comerciales y de cobranza; d) Dar cumplimiento a normas y autoridades locales, extranjeras o internacionales.
Adicionalmente, declaro que los datos de terceros, los suministro tras haber obtenido previamente su autorización y/o en virtud de mi relación de parentesco con ellos.
Así mismo, autorizo a BANCÓLDEX o a quien represente sus derechos para que consulte y procese la información que figure en fuentes públicas de información, con la finalidad de dar cumplimiento a obligaciones legales y contractuales.
2. Datos sensibles y de menores de edad: Dentro de los datos personales que proporciono se encuentran mis huellas dactilares y datos biométricos (imágenes, fotos y/o videos, origen étnico-racial, preferencia, identidad y orientación sexual, orientación religiosa y/o filosófica) y datos de menores de edad, la entrega de estos datos es de carácter voluntario y no obligatorio. Estos datos pueden ser tratados para fines administrativos, de recursos humanos, de seguridad, validación de información y como sistema de identificación biométrica.
3. Derechos como titular del dato. He sido informado que es facultativo responder preguntas sobre datos sensibles o de menores de edad; y que como titular de los datos y/o representante del menor, tengo los siguientes derechos: a) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales y/o los de la sociedad o menor de edad que represento y a acceder en forma gratuita a ellos; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con la ley; c) Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a mis datos personales y/o los de la sociedad o menor de edad que represento; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en las normas sobre protección de datos, cumpliendo para el efecto con el requisito de procedibilidad consistente en haber agotado el trámite de consulta o reclamo ante la Entidad; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Estos derechos podrán ser ejercidos mediante escrito dirigido a BANCÓLDEX a través de los canales señalados a continuación.
4. Datos de contacto de BANCÓLDEX como Responsable del Tratamiento: a) Razón social: Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. - BANCÓLDEX identificado con NIT 800.149.923-6; b) Dirección física: Calle 28 Nro. 13a-15 Piso 39 - Bogotá D.C. dirección electrónica www.bancoldex.com c) Correo Electrónico: contactenos@bancoldex.com d) Teléfono: en Bogotá (601) 7420081 o a nivel nacional 018000180710.
La política de tratamiento de la información de Bancoldex se puede consultar en https://www.bancoldex.com/es/politica_tratamientos_datos_bx
Finalmente autorizo a BANCÓLDEX para que, por medio de sus áreas comerciales y/o operativas internas o externas nos contacten a través de llamadas telefónicas, correspondencia física, correos electrónicos, mensajes de texto, mensajes de voz y/o WhatsApp a los teléfonos, dirección de domicilio, correo electrónico y página web señalados en la información suministrada a BANCÓLDEX. En caso de que escoja otro medio de contacto, se lo comunicaré a Bancóldex al correo electrónico contactenos@bancoldex.com. Así mismo, en el evento en que cambien los datos de contacto puedan contactarnos a través de los datos que figuren en fuentes públicas de información.
He leído y autorizo el tratamiento de datos personales.